Datenschutzerklärung zur Verarbeitung von Bewerberdaten

Aus Gründen der Lesbarkeit wurde im Text die männliche Form gewählt, nichtsdestoweniger beziehen sich die Angaben auf Angehörige aller Geschlechter.

Wir freuen uns, dass Sie sich für uns interessieren und sich für eine Stelle in unserem Unternehmen bewerben oder beworben haben. Wir möchten Ihnen nachfolgend gerne Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Bewerbung erteilen.

1. Verantwortlichkeiten im Bewerbungsprozess

LANCIER Monitoring GmbH
Gustav-Stresemann-Weg 11
48155 Münster

Telefon: +49 (0) 251 674 999-0
E-Mail: mail@lancier-monitoring.de

Unser Datenschutzbeauftragter

Herr Said Sadat
DSB Münster GmbH
Martin-Luther-King-Weg 42-44
48155 Münster

E-Mail: datenschutz@dsb-ms.de

2. Kategorien der Bewerberdaten

Bei der Online-Bewerbung über unsere Webseite erfassen wir zunächst Ihren Namen, Vornamen und Ihre E-Mail-Adresse. Unter der Rubrik „Dokumente“ können Sie Ihren Lebenslauf sowie weitere Unterlagen wie Anschreiben, Zeugnisse und andere Nachweise hochladen.

Wenn Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail übermitteln, werden die enthaltenen Dokumente wie Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und andere Nachweise gespeichert und verarbeitet. Alle übermittelten Informationen werden vollständig und in der Originalform in unserem System hinterlegt.

Sollten Sie Ihre Unterlagen persönlich oder per Post einreichen, werden diese zunächst digitalisiert und anschließend ebenso gespeichert wie bei einer elektronischen Übermittlung. Fehlende Unterlagen können wir bei Bedarf nachfordern und ebenfalls zu Ihrem Datensatz hinzufügen.

3. Zweck der Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten und Rechtsgrundlage

Ihre Bewerberdaten werden von uns verarbeitet, um Ihre Eignung für die aktuelle Stelle sowie gegebenenfalls für andere offene Positionen innerhalb unserer Unternehmen zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b) DSGVO. Wenn Sie der Speicherung und Weitergabe Ihrer Bewerbung für zukünftige Positionen über das aktuelle Bewerbungsverfahren hinaus zugestimmt haben, erfolgt die Verarbeitung Ihrer Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

4. Kategorien von Empfängern

Nach Eingang Ihrer Bewerbung werden Ihre Bewerberdaten von der Personalabteilung sorgfältig geprüft. Geeignete Bewerbungen werden anschließend intern an die zuständigen Abteilungsverantwortlichen für die jeweiligen offenen Positionen weitergeleitet. Der weitere Ablauf wird dann gemeinsam abgestimmt.

Im Unternehmen haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die diesen für einen reibungslosen Ablauf unseres Bewerbungsverfahrens benötigen.

5. Datentransfer in ein Drittland

Eine Übermittlung in Drittstaaten ist nicht vorgesehen.

6. Übermittlung von Bewerberdaten an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte ist nicht vorgesehen und erfolgt nicht.

7. Speicherdauer der personenbezogenen Daten

Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange es für die Erfüllung der Zwecke der Verarbeitung oder zur Erfüllung vertraglicher, rechtlicher oder gesetzlicher Pflichten, insbesondere gemäß dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG), erforderlich ist. Nach Erfüllung dieser Zwecke werden die Daten gelöscht oder ihre Verarbeitung eingeschränkt.

Falls nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens kein Beschäftigungsverhältnis zustande kommt oder Sie Ihre Bewerbung zurückziehen, löschen wir Ihre Daten nach sechs Monaten. Sollten Sie der weiteren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, werden diese in unseren Bewerberpool übernommen, wo sie nach Ablauf von zwei Jahren gelöscht werden.

Wenn Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens den Zuschlag für eine Stelle erhalten, werden Ihre Daten in die Personalakte überführt.

8. Rechte der betroffenen Person

Sie haben ein Recht auf Auskunft (gem. Art. 15 DSGVO) seitens des Verantwortlichen über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), und auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 17 Abs. 1 DSGVO). Des Weiteren haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO) sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).

Möchten Sie von Ihren Rechten Gebrauch machen, wenden Sie sich bitte an den oben genannten Datenschutzbeauftragten. Das Gleiche gilt, falls Sie eine Einwilligung zur Erhebung oder Verwendung personenbezogener Daten erteilt haben und diese widerrufen möchten. Eine solche Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail oder Brief widerrufen.

9. Beschwerderecht

Falls Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten rechtswidrig erfolgt, können Sie sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren. Eine Liste der Datenschutzbeauftragten sowie deren Kontaktdaten finden Sie unter: https://www.bfdi.bund.de/DE/Service/Anschriften/anschriften_table.html

Wir empfehlen jedoch, zunächst das Gespräch mit unserem Datenschutzbeauftragten zu suchen, um eventuelle Unklarheiten oder Anliegen direkt zu klären.

10. Automatisierte Entscheidungsfindung

Ihre Bewerberdaten werden nicht für automatisierte Entscheidungen oder Profiling verwendet.

11. Datensicherheit

Wir ergreifen umfassende Maßnahmen, um Ihre Daten zu schützen und Missbrauch von außen zu verhindern. Dazu gehören unter anderem SSL-Verschlüsselung, Firewalls, Hackerabwehr-Programme und manuelle Sicherheitsvorkehrungen. Die SSL-Verschlüsselung ist aktiv, wenn das Schlüsselsymbol in Ihrem Browser angezeigt wird und die URL mit "https://" beginnt.

Wir behalten uns vor, die Datenschutzerklärung in regelmäßigen Abständen den zugrundeliegenden Datenverarbeitungsprozessen oder aufgrund geänderter Rechtslagen anzupassen.

Stand dieser Datenschutzerklärung ist Oktober 2024.