Datenschutzhinweis

A. Allgemeine Informationen

Wir bei Lancier Monitoring GmbH legen großen Wert auf den Schutz Ihrer Daten. In dieser Datenschutzerklärung werden die Erhebung, Nutzung, Weitergabe, Speicherung und der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten erläutert.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für diese Internetseite ist

Lancier Monitoring GmbH
Gustav-Stresemann-Weg 11
48155 Münster

Weitere Angaben zu unserem Unternehmen sowie Kontaktmöglichkeiten können Sie unserem Impressum entnehmen.

Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten:

Said Sadat
DSB Münster GmbH
Martin-Luther-King-Weg 42-44
48155 Münster

E-Mail: datenschutz@dsb-ms.de

2. Datenkategorien, Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitungen

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten gemäß den Vorschriften der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie allen weiteren geltenden Rechtsvorschriften. Der Umfang und die Art der Datenverarbeitung richten sich grundsätzlich nach der von Ihnen gewählten Leistung oder Information und dem bestehenden vertraglichen Verhältnis. Detaillierte Informationen zu den Datenkategorien, Verarbeitungszwecken und Rechtsgrundlagen finden Sie in Teil B unserer Datenschutzerklärung.

3. Datenempfänger

Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten an folgende Datenempfänger:

• Die Übermittlung erfolgt in Erfüllung einer gesetzlichen Vorgabe, nach der wir zur Meldung oder Weitergabe der Daten verpflichtet sind (z.B. an Behörden).
• Die Übermittlung der Daten erfolgt an externe Unternehmen, die in unserem Auftrag aus Auftragsverarbeiter tätig sind oder die in unserem Auftrag tätig werden (dies betrifft z.B. Kurier- und Logistikunternehmen, externe Rechenzentren, EDV- und IT-Anwendungen, Webseitenmanagement, Wirtschaftsprüfungsdienstleistung, Kreditinstitute, etc.).
• Die Übermittlung der Daten an Dritte erfolgt mit Ihrer Einwilligung.
• Die Übermittlung der Daten erfolgt zur Abwicklung eines Vertragsverhältnisses mit Ihnen gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.
• Die Übermittlung der Daten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen. Dabei kann es sich um wirtschaftliche, administrative oder auch andere interne geschäftliche Zwecke handeln; dies gilt nur, soweit Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, nicht überwiegen.
• Die Übermittlung erfolgt an Auskunfteien zum Abruf einer Bonitätsauskunft.
• Die Übermittlung erfolgt zur Prüfung und Geltendmachung von Ansprüchen (z.B. Inkassounternehmen, Rechtsberater).

4. Löschung der Daten und Dauer der Speicherung

Grundsätzlich verarbeiten und speichern wir Ihre Daten nur für die Dauer unserer Geschäftsbeziehung einschließlich der Anbahnung und Abwicklung des Vertrages sowie der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z.B. aus Handels- oder Steuerrecht).

Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten und Rechte nicht mehr erforderlich, werden diese regelmäßig gelöscht, es sei denn, deren - befristete - Weiterverarbeitung ist zur Erfüllung der vorstehend aufgeführten Zwecke aus einem überwiegenden berechtigten Interesse erforderlich.

Soweit einzelne Verarbeitungen personenbezogener Daten andere Löschfristen erforderlich machen, werden diese bei der Beschreibung der einzelnen Verarbeitungen unter Teil B erwähnt.

5. Hosting und Datenverarbeitung durch Drittanbieter

Diese Webseite wird von der DomainFactory GmbH, Neuturmstraße 5, 80331 München, gehostet. Personenbezogene Daten wie IP-Adressen, Kontaktanfragen, Websitezugriffe und ähnliche Informationen werden dabei ausschließlich in Rechenzentren innerhalb Deutschlands verarbeitet. DomainFactory verarbeitet diese Daten nur im Rahmen seiner vertraglichen Verpflichtungen und nach unseren Vorgaben. Um die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten, haben wir mit dem Hoster einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen.

6. Verarbeitung Ihrer Daten in einem Drittland

Ihre Daten werden nicht an Empfänger in Drittländer außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermittelt, und eine solche Übermittlung ist auch nicht vorgesehen.

7. Datensicherheit

Wir verwenden das verbreitete SSL-Verfahren in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass in der Adresszeile des Browsers statt einem „http://“ ein „https://“ steht und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

8. Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall / Profiling

Wir setzen keine Verfahren zur automatisierten Entscheidungsfindung oder zum Profiling ein, die Ihnen gegenüber rechtlichen Wirkungen entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen könnten.

9. Bereitstellungspflicht von Daten

Sie müssen nur die Daten angeben, die für die Nutzung der Webseite und deren Funktionen erforderlich sind, sowie für die Aufnahme und Durchführung einer Geschäftsbeziehung oder eines vorvertraglichen Verhältnisses mit uns. In manchen Fällen sind wir auch gesetzlich verpflichtet, bestimmte Daten zu erheben. Ohne diese Informationen können wir Ihnen jedoch weder unsere Webseite ordnungsgemäß und sicher zur Verfügung stellen noch Ihre Anfragen korrekt beantworten oder einen Vertrag mit Ihnen schließen oder ausführen. Dies gilt auch für möglicherweise später benötigte Daten.

10. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen unter den gesetzlichen Voraussetzungen die nachfolgenden Rechte als betroffene Person zu, die Sie uns gegenüber geltend machen können:

Auskunftsrecht: Sie haben jederzeit das Recht, gemäß Art. 15 DSGVO von uns zu erfahren, ob wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Falls dies der Fall ist, können Sie zusätzlich Informationen zu diesen Daten anfordern, wie z.B. Verarbeitungszwecke, Datenkategorien, Empfänger, geplante Speicherdauer, Herkunft der Daten, automatisierte Entscheidungsfindungen und gegebenenfalls die geeigneten Garantien bei einem Drittlandtransfer, sowie eine Kopie Ihrer Daten.

Recht auf Berichtigung: Gemäß Art. 16 DSGVO haben Sie das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger personenbezogener Daten, die wir über Sie gespeichert haben, zu verlangen.

 Recht auf Löschung: Sie sind berechtigt, unter den Voraussetzungen von Art. 17 DSGVO von uns zu verlangen, dass wir Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich löschen. Das Recht auf Löschung besteht u.a. nicht, wenn die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erforderlich ist für die Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der wir unterliegen (z. B. gesetzliche Aufbewahrungspflichten) oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie sind berechtigt, unter den Voraussetzungen von Art. 18 DSGVO von uns zu verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einschränken.

Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie sind berechtigt, unter den Voraussetzungen von Art. 20 DSGVO von uns zu verlangen, dass wir Ihnen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format übergeben.

Widerrufsrecht: Sie haben das Recht, Ihre erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Widerspruchsrecht: Sie sind berechtigt, unter den Voraussetzungen von Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, so dass wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beenden müssen. Das Widerspruchsrecht besteht nur in den in Art. 21 DSGVO vorgesehen Grenzen. Zudem können unsere Interessen einer Beendigung der Verarbeitung entgegenstehen, so dass wir trotz Ihres Widerspruchs berechtigt sind, Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde: Sie sind berechtigt, unter den Voraussetzungen von Art. 77 DSGVO Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs.

Eine Liste der jeweiligen Datenschutzaufsichtsbehörden sowie deren Kontaktdaten können Sie folgendem Link entnehmen:

www.bfdi.bund.de/DE/Service/Anschriften/anschriften_table.html

Wir empfehlen Ihnen allerdings, eine Beschwerde zunächst immer an unseren Datenschutzbeauftragten zu richten.

11. Änderungen

Diese Datenschutzinformation kann jederzeit von uns aktualisiert werden, beispielsweise bei Änderungen in der Datenverarbeitung oder den rechtlichen Rahmenbedingungen. Alle Änderungen werden durch die Veröffentlichung der aktualisierten Datenschutzinformation auf unserer Webseite bekannt gegeben. Sofern nicht anders angegeben, treten diese Änderungen sofort in Kraft. Wir empfehlen Ihnen daher, diese Datenschutzinformation regelmäßig zu überprüfen, um stets die aktuelle Version einzusehen.

B. Verarbeitungen Ihrer Daten beim Besuch unsere Webseite

1. Protokollierung

Bei der lediglich informatorischen Nutzung unserer Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur solche Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt (in sog. „Server-Logfiles“). Unsere Internetseite erfasst mit jedem Aufruf einer Seite durch Sie oder ein automatisiertes System eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen. Diese Daten werden in den Logfiles des Servers gespeichert. Erfasst werden:

• verwendeten Browsertypen und Versionen

• das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem
• die Internetseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Internetseite gelangt (sogenannte Referrer)
• die Unterwebseiten, welche über ein zugreifendes System auf unserer Internetseite angesteuert werden
• das Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs auf die Internetseite
• eine gekürzte Internet-Protokoll-Adresse (anonymisierte IP-Adresse)
• der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems.

Die Protokollierung der Daten bzw. deren Verarbeitung in Logfiles ist für den ordnungsgemäßen und sicheren Betrieb der Webseite technisch unbedingt erforderlich. Rechtsgrundlage für das (initiale) Auslesen von Daten von Ihrem Endgerät ist daher § 25 Abs. 2 Nr. 1 TDDDG. Sofern automatisch übermittelte Daten (z.B. die öffentliche IP-Adresse Ihres Endgeräts) verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Sie unsere Webseite für Zwecke der Durchführung eines Vertrages mit Ihnen oder für vorvertragliche Maßnahmen (z.B. Information über unsere Dienste, Anfragen) besuchen, sowie im Rahmen unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der ordnungsgemäßen und sicheren Bereitstellung der Webseite bzw. unseres Online-Angebots.

2. Online-Anmeldung für unsere Fernwärme- und Messtechnikseminaren

Im Rahmen der Seminaranmeldung verarbeiten wir folgende Daten:

• Name der Teilnehmer
• Name des Bestellers
• E-Mail-Adresse des Bestellers

Diese Daten werden ausschließlich zum Zweck der Abwicklung Ihrer Seminaranmeldung, der Kommunikation im Zusammenhang mit dem Seminar sowie der technischen Administration verarbeitet und gespeichert. Die Rechtsgrundlage hierfür ist unser berechtigtes Interesse an der Durchführung und Organisation der Seminare gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sofern Ihre Anmeldung auf den Abschluss eines Vertrags abzielt, dient zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

Im Falle eines Vertragsschlusses werden Ihre Daten unter Berücksichtigung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten für die notwendige Dauer gespeichert und anschließend gelöscht.

3. Online-Bewerbung

Über unsere Webseite haben Sie die Möglichkeit, sich online auf eine ausgeschriebene Stelle zu bewerben. Detaillierte Informationen zum Datenschutz im Rahmen Ihrer Bewerbung finden Sie unter folgendem Link: https://www.lancier-monitoring.de/service/datenschutz/datenschutzinformation-bewerbungen.

4. Verlinkung zu externen Webseiten

Unsere Website enthält einen Google Maps-Link, um Ihnen eine bessere Benutzerfreundlichkeit und zusätzliche Informationen zu bieten. Bitte beachten Sie, dass die verlinkte Seite unabhängig von uns betrieben wird und die jeweiligen Betreiber die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten dort eigenverantwortlich durchführen. Unsere Datenschutzerklärung gilt nicht für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch andere verantwortliche Stellen. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzerklärungen der jeweiligen Webseiten sorgfältig zu lesen. Da wir keine Kontrolle über die Verarbeitung haben, können wir leider keine Verantwortung für die Inhalte, Nutzungen oder Datenschutzpraktiken dieser Seiten übernehmen.

Stand dieser Datenschutzerklärung ist Oktober 2024.